Un Family Day para reunir a empleados y familias en un entorno excepcional
Crear vínculos de otra manera, permitir a los empleados compartir un momento especial con sus seres queridos y reforzar el sentimiento de pertenencia a la empresa: el
Family Day se consolida hoy en día como un evento especialmente unificador. El pasado 25 de septiembre,
Oleis Travel Events organizó en el departamento del Gard un Family Day que reunió a cerca de
450 participantes en el
Castillo de Clary.
Este magnífico castillo provenzal del siglo XVIII se acondicionó por completo para la ocasión. Un trabajo específico en la iluminación permitió realzar la arquitectura del lugar, mientras que se instalaron más de
300 m² de carpas nómadas para crear diferentes espacios de convivencia y acoger a los participantes en las mejores condiciones. El tiempo, especialmente agradable, también permitió disfrutar plenamente de los espacios al aire libre y dotó a esta gran velada empresarial de un auténtico ambiente festivo.
¿Qué es un «Family Day» empresarial y por qué organizarlo?
Un
«Family Day» empresarial es un evento organizado por una empresa con el fin de invitar a sus empleados a compartir un momento de convivencia con sus familias, generalmente en un entorno diferente al marco profesional cotidiano. De este modo, cónyuges, hijos y familiares pueden descubrir la empresa desde otra perspectiva y comprender mejor el entorno en el que se desenvuelven los empleados. El Family Day puede adoptar diferentes formas: jornada campestre, fiesta familiar, actividades deportivas, animaciones infantiles, talleres creativos, retos, espectáculos, almuerzo, cóctel o gran velada festiva.
Para la empresa, el interés va mucho más allá de un simple momento de ocio. El Family Day constituye una auténtica
herramienta de cohesión y comunicación interna. Fomenta los intercambios informales entre los equipos, facilita los encuentros entre empleados de diferentes departamentos y crea recuerdos comunes en un contexto más relajado. Al involucrar a las familias, la empresa también transmite un mensaje positivo: demuestra que tiene en cuenta al empleado en su totalidad y que desea valorar a quienes le acompañan en el día a día.
Un Family Day bien organizado puede contribuir así a reforzar el
sentimiento de pertenencia, el compromiso de los equipos y la marca como empleador. Permite agradecer a los empleados su implicación, celebrar un éxito o, simplemente, crear un momento destacado en la vida de la empresa. Para las organizaciones que cuentan con varias sedes o que reúnen a equipos que apenas se conocen, este tipo de evento representa también una excelente ocasión para acercar a los empleados y desarrollar una cultura empresarial común.
Actividades, gastronomía y música en el centro de la experiencia
Para esta nueva edición organizada en el Château de Clary, el programa se diseñó con el fin de atraer tanto a los adultos como a los más jóvenes. La gastronomía ocupaba, como es natural, un lugar destacado con un
cóctel-cena local, refinado y acogedor, compuesto por platos fríos y calientes, postres y diversos talleres culinarios, en particular en torno al risotto y a la plancha. Una fórmula especialmente adecuada para el Family Day, ya que permite a los participantes moverse libremente y disfrutar de las diferentes actividades a lo largo de toda la velada.
También se habían ideado numerosos juegos y retos para dar ritmo al evento y fomentar la participación de todas las generaciones. Algunas actividades podían realizarse libremente, mientras que otras estaban supervisadas por monitores. Los puestos de
biatlón y hockey completaban la oferta y aportaban una dimensión deportiva y lúdica adicional.
Por último, la música fue uno de los hilos conductores de la velada.
La compañía Les Enjoliveurs acompañó a los participantes en su recorrido con su universo musical inspirado en Nueva Orleans, creando de inmediato un ambiente festivo y acogedor. A continuación, un DJ tomó el relevo para alargar la velada y permitir a los participantes terminar el día en la pista de baile.
Esta combinación de un lugar excepcional, escenografía, gastronomía, animaciones y programación musical ilustra a la perfección uno de los principios esenciales de un Family Day: ofrecer suficiente diversidad para que cada uno pueda vivir el evento a su ritmo, al tiempo que se mantiene una verdadera coherencia global.
Oleis Travel Events, especialista en la organización de Family Days a medida
Este evento puso el broche final a una serie de
cuatro Family Days organizados por Oleis Travel Events en Francia y en Europa. Un magnífico ejemplo de nuestra capacidad para idear y coordinar eventos corporativos a gran escala, adaptando al mismo tiempo cada programa a la cultura de la empresa, al perfil de los participantes y al lugar seleccionado.
La organización de un Family Day requiere, de hecho, prever numerosos aspectos: la elección de un lugar adecuado, la capacidad de acogida, el catering, las actividades para las diferentes generaciones, las zonas infantiles, la seguridad, los aspectos técnicos, la escenografía, la música, la logística y la coordinación de los numerosos proveedores presentes el día del evento. Nuestra función consiste en elaborar un programa coherente, permitiendo al mismo tiempo que la empresa disfrute plenamente de su evento y de sus invitados.
Con sede en Provenza,
Oleis Travel Events acompaña a las empresas en la organización de sus eventos profesionales en Provenza, en el sur de Francia, pero también en toda Francia y Europa. Family Day, fiesta anual, aniversario de empresa, velada para empleados, seminario, incentivo o evento de cohesión: nuestro equipo diseña experiencias personalizadas destinadas a
reunir, sorprender y crear recuerdos imborrables.
¿Está pensando en organizar próximamente un
Family Day para su empresa? Oleis Travel Events puede acompañarle desde la búsqueda del lugar hasta la coordinación completa del evento, diseñando un programa totalmente adaptado a sus equipos, a sus familias y a sus objetivos.
