Un Family Day pour réunir collaborateurs et familles dans un cadre exceptionnel
Créer du lien autrement, permettre aux collaborateurs de partager un moment privilégié avec leurs proches et renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise : le Family Day s’impose aujourd’hui comme un événement particulièrement fédérateur. Le 25 septembre dernier, Oleis Travel Events a organisé dans le Gard un Family Day réunissant près de 450 participants au Château de Clary.
Ce superbe château provençal du XVIIIe siècle a été entièrement mis en scène pour l’occasion. Un travail spécifique sur l’éclairage a permis de valoriser l’architecture du lieu tandis que plus de 300 m² de tentes nomades ont été installés afin de créer différents espaces de convivialité et d’accueillir les participants dans les meilleures conditions. La météo particulièrement agréable a également permis de profiter pleinement des extérieurs et de donner à cette grande soirée d’entreprise une véritable atmosphère de fête.
Qu’est-ce qu’un Family Day d’entreprise et pourquoi l’organiser ?
Un Family Day d’entreprise est un événement organisé par une société afin d’inviter ses collaborateurs à partager un moment convivial avec leurs familles, généralement dans un environnement différent du cadre professionnel quotidien. Conjoints, enfants et proches peuvent ainsi découvrir l’entreprise sous un autre angle et mieux comprendre l’environnement dans lequel évoluent les collaborateurs. Le Family Day peut prendre différentes formes : journée champêtre, fête familiale, activités sportives, animations pour enfants, ateliers créatifs, challenges, spectacle, déjeuner, cocktail ou grande soirée festive.
Pour l’entreprise, l’intérêt dépasse largement le simple moment de détente. Le Family Day constitue un véritable outil de cohésion et de communication interne. Il favorise les échanges informels entre les équipes, facilite les rencontres entre collaborateurs issus de services différents et crée des souvenirs communs dans un contexte plus détendu. En associant les familles, l’entreprise adresse également un message positif : elle montre qu’elle considère le collaborateur dans sa globalité et qu’elle souhaite valoriser celles et ceux qui l’accompagnent au quotidien.
Un Family Day réussi peut ainsi contribuer à renforcer le sentiment d’appartenance, l’engagement des équipes et la marque employeur. Il permet de remercier les collaborateurs pour leur implication, de célébrer une réussite ou simplement de créer un temps fort dans la vie de l’entreprise. Pour les structures disposant de plusieurs sites ou réunissant des équipes qui se connaissent peu, ce type d’événement représente également une excellente occasion de rapprocher les collaborateurs et de développer une culture d’entreprise commune.
Animations, gastronomie et musique au cœur de l’expérience
Pour cette nouvelle édition organisée au Château de Clary, le programme avait été conçu afin de séduire aussi bien les adultes que les plus jeunes. La restauration occupait naturellement une place importante avec un cocktail dînatoire local, raffiné et convivial, composé de pièces chaudes et froides, de desserts ainsi que de différents ateliers culinaires, notamment autour du risotto et de la plancha. Une formule particulièrement adaptée au Family Day puisqu’elle permet aux participants de circuler librement et de profiter des différentes animations tout au long de la soirée.
De nombreux jeux et challenges avaient également été imaginés afin de rythmer l’événement et d’encourager la participation de toutes les générations. Certaines animations pouvaient être pratiquées librement tandis que d’autres étaient encadrées par des animateurs. Des stands de biathlon et de hockey complétaient le dispositif et apportaient une dimension sportive et ludique supplémentaire.
La musique constituait enfin l’un des fils rouges de la soirée. La Compagnie Les Enjoliveurs a accompagné les participants en déambulation avec son univers musical inspiré de La Nouvelle-Orléans, créant immédiatement une atmosphère festive et chaleureuse. Un DJ a ensuite pris le relais pour prolonger la soirée et permettre aux participants de terminer cette journée sur la piste de danse.
Cette combinaison entre lieu d’exception, scénographie, restauration, animations et programmation musicale illustre parfaitement l’un des principes essentiels d’un Family Day : proposer suffisamment de diversité pour que chacun puisse vivre l’événement à son rythme tout en conservant une véritable cohérence d’ensemble.
Oleis Travel Events, spécialiste de l’organisation de Family Days sur mesure
Cet événement venait clôturer une série de quatre Family Days organisés par Oleis Travel Events en France et en Europe. Une belle illustration de notre capacité à imaginer et coordonner des événements d’entreprise de grande ampleur, tout en adaptant chaque programme à la culture de l’entreprise, au profil des participants et au lieu sélectionné.
L’organisation d’un Family Day nécessite en effet d’anticiper de nombreux éléments : choix d’un lieu adapté, capacité d’accueil, restauration, animations pour les différentes générations, espaces enfants, sécurité, technique, scénographie, musique, logistique et coordination des nombreux prestataires présents le jour de l’événement. Notre rôle consiste à construire un programme cohérent tout en permettant à l’entreprise de profiter pleinement de son événement et de ses invités.
Implantée en Provence, Oleis Travel Events accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs événements professionnels en Provence, dans le Sud de la France, mais également partout en France et en Europe. Family Day, fête annuelle, anniversaire d’entreprise, soirée collaborateurs, séminaire, incentive ou événement de cohésion : notre équipe imagine des expériences personnalisées destinées à rassembler, surprendre et créer des souvenirs durables.
Vous envisagez d’organiser prochainement un Family Day pour votre entreprise ? Oleis Travel Events peut vous accompagner de la recherche du lieu à la coordination complète de l’événement, en imaginant un programme entièrement adapté à vos équipes, à leurs familles et à vos objectifs.
