Et si vous confiiez l'organisation de votre team building CoDir ou Comex à un expert ? Nous sommes Oléis Travel Events, votre partenaire dans l'organisation de team building et de séminaires dédiés aux dirigeants de CoDir et Comex. Que ce soit pour des entreprises du CAC 40 ou des PME partout en France, nous concevons des événements sur mesure qui renforcent la cohésion, l'efficacité et la collaboration au sein des équipes dirigeantes.

Nous choisissons minutieusement des activités personnalisées et innovantes, dont l'objectif est de créer des moments de partage et de réflexion hors du cadre professionnel. Cela favorise ainsi des prises de décision plus fluides et une meilleure synergie dans la gestion stratégique.

Spécialiste de l'organisation de team Building CoDir / Comex

1 - Échange et analyse des enjeux et définition des objectifs

Comme le nombre du comité de direction est souvent restreint, il est facile et rapide d'organiser des séances d'échanges. Elles peuvent prendre la forme d'entretiens individuels, d'ateliers collectifs ou encore de questionnaires anonymes. En tout cas, le sujet du jour permet de cerner les enjeux spécifiques du CoDir afin de poser les bases d'un programme adapté aux réalités de l'entreprise.

Durant cette phase d'échange, il faut donc :

• Identifier les défis rencontrés par l'équipe dirigeante, que ce soit en termes de communication, de leadership, de prise de décision ou encore de vision

• Clarifier les attentes du team building : renforcer la cohésion, améliorer la collaboration, optimiser la stratégie commune.

Notre méthodologie pour organiser un team building CODIR

Stratégique, impactant, voilà les deux attributs essentiels que doit revêtir un team building destiné à un Comité de Direction. Pour garantir son efficacité, la planification doit être rigoureuse et co-construite avec les participants. Voici les étapes importantes pour organiser un team building réussi pour CoDir.

2 - Conception et validation des solutions de team building

Une fois les enjeux identifiés, il convient ensuite de dresser un programme sur mesure en tenant compte des besoins exprimés. Cette phase consiste à :

• Choisir les activités : ateliers de co-création, simulations stratégiques, sports collectifs, expériences immersives (escape game, navigation, défis en nature).

• Sélectionner l'emplacement selon l'objectif visé. Ex : un cadre inspirant comme le bord de la mer, peut favoriser la réflexion.

• Prévoir des sessions de coaching ou de débriefing pour maximiser l'impact de chaque activité.

Il faut alors la validation du programme par le client pour poursuivre les autres étapes, à savoir réaliser les attentes et analyser les contraintes logistiques.

3 - Déploiement du team building Coordination et ancrage des acquis

Dans la phase de déploiement du team building, il faut s'assurer de :

• La coordination logistique pour que l'enchaînement des activités

• L'animation, souvent par des experts qui stimulent la réflexion et la collaboration. Ce peut être des coachs, des intervenants extérieurs ou encore des facilitateurs

• L'organisation de moments de réflexion collective pour ancrer les enseignements et favoriser leur application en entreprise.

• La formalisation d'un plan d'actions avec chaque participant pour prolonger les effets du team building sur le long terme.

4 - Évaluation et suivi post-événement

Une fois l'événement terminé, une phase d'évaluation est essentielle pour mesurer son impact :

• Un retour d'expérience avec les participants pour recueillir leurs impressions et évaluer l'efficacité des activités.

• Une analyse des changements observés en entreprise : amélioration des interactions, meilleure synergie dans la prise de décision, impact sur la stratégie.

• Un suivi à moyen terme pour ajuster ou approfondir certains apprentissages si nécessaire.

Pourquoi organiser un team building pour un CoDir ?

Découvrez pourquoi il est essentiel d'organiser un team building pour les membres du comité de la direction. Pourquoi cette approche est-elle à la fois constructive et productive ?

Cohésion renforcée pour une équipe performante

Lorsqu'un CoDir travaille ensemble dans un cadre informel, loin de la pression des objectifs quotidiens, cela permet aux membres de mieux se connaître, d'établir des liens de confiance et d'encourager la collaboration. En créant un environnement propice à l'échange et à la réflexion, le team building améliore ainsi la dynamique de groupe et renforce le sentiment d'appartenance.

Des changements s'opèrent rapidement : meilleure collaboration dans la prise de décision, compréhension accrue des rôles et des responsabilités de chacun, capacité à résoudre plus efficacement les conflits internes.

Selon une étude menée par la Harvard Business Review, les équipes qui bénéficient de moments de renforcement de la cohésion ont des performances nettement supérieures en termes d'efficacité, de productivité et de satisfaction des collaborateurs.

Définition de la stratégie via le team building

L'équipe de direction est régulièrement confrontée à des problèmes en tout genre. Parfois, au cours des discussions de solutions, les divergences d'opinion apparaissent. Ce peut être un problème si le comportement d'un ou plusieurs membres affecte la décision finale. Souvent, le recours à la cohésion prise sous un autre angle est efficace.

C'est dans ce contexte que le team building taillé pour les cadres dirigeants s'invite. Grâce aux activités programmées, les dirigeants peuvent échanger sur la vision stratégique de l'entreprise, en prenant du recul par rapport aux pressions quotidiennes. Cela favorise une réflexion collective, au cours de laquelle chaque membre s'ouvre et exprime ses idées et préoccupations.

Un article de la McKinsey & Company souligne que les équipes qui participent à des activités stratégiques en dehors du cadre habituel sont plus susceptibles de prendre des décisions plus harmonieuses et efficaces. Le team building crée ainsi un terrain commun pour l'élaboration de la stratégie.

Amélioration de la communication

Un team building bien conçu crée un espace où les membres peuvent exprimer ouvertement leurs points de vue, sans les contraintes du quotidien. Cela aide à mieux comprendre les styles de communication de chaque membre et à développer des compétences d'écoute active.

Des études montrent que la communication efficace dans les équipes dirigeantes permet d'améliorer la gestion de projets et de réduire le risque de conflits internes. Le team building facilite également l'établissement d'un langage commun, ce qui est indispensable pour une prise de décision plus fluide et une gestion efficace des projets stratégiques.

Nos conseils pour un séminaire codir réussi

Pour un comité de direction, les activités choisies doivent être soigneusement adaptées pour encourager la réflexion stratégique et renforcer la collaboration. Voici les points clés pour un choix judicieux :

Sélectionner l'emplacement idéal

L'emplacement idéal doit répondre aux attentes des participants : la concentration, l'intimité et la réflexion stratégique. Alors, il faut :

• Lieu calme et isolé : un emplacement en pleine nature, loin des distractions quotidiennes du bureau, peut favoriser une immersion totale. Un château, une villa en montagne ou un domaine privé peuvent offrir un cadre intime et propice à la réflexion.

• Espaces polyvalents : choisissez un lieu offrant différentes zones, permettant de passer de moments de réflexion collective à des activités plus interactives et de groupe. Des salles de réunion spacieuses mais modulables, avec des équipements pour les ateliers de co-création et les simulations, sont idéales.

• Accessibilité et confort : bien que l'emplacement doive être isolé, il doit aussi être accessible pour les participants et offrir tout le confort nécessaire à une immersion productive. Un espace bien aménagé, avec une bonne connexion internet et des équipements modernes, est essentiel pour éviter toute frustration.

• Cadre inspirant : un environnement qui stimule la réflexion, comme un site historique, un parc naturel ou un centre de bien-être, peut avoir un impact positif sur la créativité et l'alignement stratégique du CoDir.

Définir des objectifs clairs

Si vous arrivez à définir des objectifs clairs, le choix de l'activité se fait tout naturellement. Voici comment procéder pour définir des objectifs efficaces :

• Identification des enjeux : avant le team building, il est essentiel de discuter des défis spécifiques rencontrés par l'équipe dirigeante, comme la communication interne, la gestion des conflits, ou la prise de décision stratégique. Ces enjeux détermineront les objectifs à atteindre lors de l'événement.

• Objectifs SMART : chaque objectif doit être défini de manière spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini. Par exemple, si le CoDir rencontre des difficultés en termes de collaboration inter-départementale, un objectif pourrait être : « Améliorer la collaboration entre les départements X et Y d'ici 6 mois, avec un suivi trimestriel des progrès. »

• Alignement avec la vision stratégique : les activités doivent répondre aux priorités stratégiques de l'entreprise, telles que le renforcement de l'innovation, l'amélioration de l'efficacité opérationnelle ou le développement de nouvelles compétences de leadership. Les objectifs du team building doivent directement soutenir ces axes.

Bien entendu, la définition des objectifs consiste aussi à élaborer un plan de suivi post-événement. En effet, une fois les objectifs définis, un mécanisme de suivi est mis en place pour évaluer les progrès. Il peut inclure des réunions de suivi ou des évaluations régulières pour s'assurer que les enseignements du team building sont intégrés dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Exemples d'activités de team building pour l'équipe de dirigeants

Inspirez-vous des exemples suivants pour trouver les activités correspondant à vos objectifs et qui se dérouleraient dans des lieux inédits :

• Ateliers de co-création en plein cœur des Alpilles : organisez un atelier de co-création dans un cadre inspirant, comme une villa provençale nichée dans le massif des Alpilles. Les participants peuvent travailler ensemble pour résoudre des problèmes ou créer des solutions innovantes pour l'entreprise, tout en étant immergés dans un environnement paisible et stimulant. Par exemple, lors de cet atelier, le CoDir pourrait élaborer une nouvelle stratégie de croissance pour l'entreprise en tirant parti des vues panoramiques et du calme de la région.

• Simulations stratégiques sur un domaine viticole : recréez des scénarios d'affaires réalistes au sein d'un domaine viticole provençal, où les membres du CoDir peuvent se confronter à des décisions stratégiques dans un environnement authentique. Par exemple, une simulation de gestion de crise pourrait se dérouler dans un cadre propice à la réflexion, comme une cave à vin.

• Escape game en pleine nature dans le Luberon : utilisez l'environnement naturel du Luberon pour organiser un escape game collaboratif. Ces défis en plein air nécessitent une communication fluide et un travail en équipe pour résoudre des énigmes et accomplir des missions en harmonie avec le paysage. Par exemple, une chasse au trésor autour des villageois de la région pourrait encourager les participants à faire preuve de stratégie tout en renforçant la cohésion d'équipe.

• Exercices de leadership dans un mas provençal : organisez des sessions d'exercices de leadership et de communication dans un mas traditionnel provençal. Ces ateliers, souvent animés par des coachs externes ou des facilitateurs, permettent aux dirigeants de développer des compétences de leadership, d'améliorer la gestion des conflits et de promouvoir une meilleure écoute.

Les erreurs à éviter lors d'un team building de Comité de Direction

En prenant à la légère les essentiels dans une organisation de team building de Comité de Direction, certaines entreprises n'ont pas obtenu le résultat souhaité. Quelles sont les erreurs courantes à éviter ?

Éviter le manque de préparation

Ne pas se préparer se résume parfois à oublier des détails comme la compréhension claire des objectifs du CoDir. D'où l'importance de l'identification des objectifs, c'est-à-dire des attentes et des résultats souhaités. Que ce soit pour améliorer la communication, définir une nouvelle stratégie ou résoudre des conflits internes, chaque objectif doit être clairement formulé.

Un autre détail, la planification logistique. La préparation de cette étape doit inclure la sélection de l'emplacement, la gestion des horaires, la coordination avec les intervenants et la préparation du matériel nécessaire.

Cependant, pour que la préparation des détails se déroule sans oubli, utilisez des outils de planification comme des tableurs ou des logiciels de gestion d'événements.

Choisir des activités inadaptées

Des erreurs dans la sélection des activités peuvent entraîner un manque d'implication et une perte de motivation. Voici les principales erreurs à éviter :

Activités trop physiques ou décalées

Les activités qui demandent un effort physique important, comme des parcours d'obstacles ou des sports collectifs, peuvent être mal perçues par certains membres du CoDir, en particulier si elles ne sont pas adaptées à leurs préférences ou capacités. Pour éviter cela, il est essentiel de bien connaître les profils des participants et de s'assurer que les activités proposées sont adaptées à leur niveau de confort.

Manque de lien avec les enjeux stratégiques

Choisir des activités qui ne sont pas directement liées aux objectifs stratégiques de l'entreprise peut également réduire l'impact du team building. Par exemple, des jeux de groupe trop axés sur le divertissement sans lien avec les défis professionnels du CoDir risquent de ne pas générer les réflexions nécessaires pour améliorer la collaboration ou la prise de décision.

Sous-estimer l'importance de la dynamique de groupe

Parfois, des activités peuvent être choisies sans tenir compte de la dynamique du groupe. Il est crucial que chaque membre du CoDir se sente impliqué et que les activités favorisent une véritable collaboration, plutôt que de diviser l'équipe. Des jeux qui encouragent la coopération ou des simulations stratégiques où chaque dirigeant joue un rôle clé peuvent renforcer cette dynamique.

Séminaire & Teambuilding Codir

Stimulez vos équipes dirigeantes

Quels bénéfices pour votre Comité de Direction a posteriori ?

Un team building bien conçu pour un Comité de Direction ne se limite pas à une simple activité récréative. Il est un véritable levier pour améliorer la confiance et la dynamique du groupe et renforcer la performance de l'entreprise à long terme.

Renforcement des performances organisationnelles

Un team building réussi a le potentiel de propulser l'efficacité organisationnelle en établissant une meilleure collaboration et un engagement renforcé au sein du CoDir. En facilitant des interactions plus fluides entre les membres de l'équipe dirigeante, ces activités permettent de mieux comprendre les forces et les faiblesses de chacun, mais aussi de trouver des synergies entre les divers profils.

Lorsque les dirigeants parviennent à travailler ensemble dans un environnement qui favorise la collaboration, leur capacité à coordonner des projets et à prendre des décisions stratégiques cohérentes est significativement améliorée. Ces moments d'échange hors du cadre formel contribuent à renforcer la compréhension mutuelle, à optimiser la répartition des rôles et à éviter les silos décisionnels.

Résultat : une plus grande fluidité dans l'exécution des stratégies et des projets, ce qui a un impact direct sur les performances globales de l'entreprise.

Confiance et engagement accrus

Le team building joue un rôle clé dans le renforcement de la confiance au sein du CoDir. Lorsque les dirigeants collaborent ensemble, ils renforcent leur relation de confiance en favorisant une communication claire, en respectant les compétences de chacun et en partageant une vision commune des enjeux.

Cette confiance est cruciale pour stimuler l'engagement des dirigeants envers les projets à long terme. Se sentant valorisés et écoutés, ils sont plus enclins à prendre des initiatives et à s'investir pleinement dans les objectifs stratégiques. Cette complicité au sein du CoDir rend les projets plus efficaces et renforce la cohésion du groupe face aux défis. Elle permet également à chaque membre de mieux s'approprier les projets, facilitant ainsi la gestion du changement et la réussite des transformations nécessaires à l'entreprise.

FAQ : Team Building CoDir

Vos questions les plus fréquentes :