Organisez votre séminaire à Aix-en-Provence

Nichée entre la Sainte-Victoire et les vignobles du Pays d’Aix, Aix-en-Provence réunit cadre inspirant et infrastructures professionnelles pour vos séminaires en Provence. Salles de réunion haut de gamme, hôtels de caractère, domaines viticoles : nous accompagnons dirigeants et équipes depuis 20 ans avec une connaissance terrain irremplaçable.

Accès optimal : gare TGV à 15 min, aéroport Marseille-Provence à 25 min.

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Nos établissements partenaires à Aix-en-Provence

— Le bon choix de destination

Pourquoi organiser votre séminaire d'entreprise à Aix-en-Provence ?

Organiser un séminaire à Aix-en-Provence c’est offrir à vos participants une expérience revigorante se déroulant parfois dans un cadre enchanteur. Située au cœur de la Provence, la ville propose des lieux d’exception pour tout type d’événements d’entreprises. Mais en voici d’autres raisons de la choisir comme destination professionnelle.

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Cadre unique et atouts régionaux

On apprécie Aix-en-Provence pour son climat méditerranéen. En effet, comme la plupart des villes du sud de la France, elle bénéficie de plus de 300 jours de soleil par an. C’est un atout majeur pour organiser des événements avec des activités extérieures.

La ville d’eau est aussi populaire pour ses paysages naturels exceptionnels. Le Mont Sainte-Victoire, emblème de la région, offre à lui seul un cadre idéal pour des activités de groupe en plein air, comme des randonnées ou des sessions de team building. Aix-en-Provence se trouve également à 45 minutes des principales plages de la Côte Bleue et de la côte Provençale, invitant au dépaysement.

On ne manque pas non plus de découvrir sa richesse gastronomique, avec ses marchés locaux, ses vins et ses spécialités provençales (comme la tapenade ou les calissons), avec lesquelles il est possible de proposer des repas authentiques et savoureux lors des séminaires.

En complément de l’événement professionnel, Aix-en-Provence offre aux participants une expérience culturelle intéressante. Ils pourront par exemple profiter des festivals saisonniers comme le Festival de Pâques, le festival d’Aix-en-Provence centré sur la musique, le festival Jours et nuits de cirques en automne ou encore la Biennale des Imaginaires Numériques qui met en avant l’art et les talents.

02

Accessibilité et infrastructures

Aix-en-Provence bénéficie d’une excellente accessibilité. En effet, la ville est à seulement 30 minutes en voiture de l’aéroport international de Marseille-Provence, qui accueille des vols réguliers en provenance de nombreuses grandes métropoles européennes et mondiales. Aix est également desservie par la gare TGV d’Aix-en-Provence, permettant un accès rapide depuis Paris (3 heures) ou Lyon (1h30).

En voiture, la ville est accessible via plusieurs autoroutes : A8 (la Provençale) Axe-Nice et Cannes, A51 (autoroute du Val de Durance) Axe-Marseille, A7 (autoroute du Soleil) qui connecte la ville avec Avignon, Lyon ou Paris, A52/A50 Axe-Aubagne et Toulon ou encore A54 Axe-Arles, Nîmes et Montpellier.

En termes d’infrastructures, Aix-en-Provence propose une gamme variée de lieux adaptés aux séminaires : hôtels de luxe, centres de conférences modernes et salles d’événements pouvant accueillir des groupes de 15 à plus de 500 personnes, toutes équipées de matériel dernier cri pour les présentations et réunions professionnelles.

Avec tous ses atouts réunis, Aix-en-Provence bénéficie d’une dynamique touristique et culturelle, ajoutant de la valeur aux séminaires organisés sur place. Il n’y pas à dire, environ 1,5 million de visiteurs par an profitent des attraits de cette charmante ville.

— L’engagement Oleis

Un accompagnement sur mesure avec Oleis Travel Events

Oléis Travel Events imagine et coordonne votre séminaire d’entreprise à Aix-en-Provence de A à Z. Nous vous accompagnons dans le choix du format, la sélection des lieux, la logistique, la restauration, les transports, l’animation et la coordination opérationnelle le jour de l’événement.

Notre connaissance du territoire et notre réseau de partenaires locaux nous permettent de concevoir des expériences cohérentes, fluides et adaptées à votre culture d’entreprise.

vue d'un lac et de la sainte victoire à aix en provence

Conception sur mesure

Chaque programme est pensé selon vos objectifs, votre nombre de participants, votre budget et votre niveau d’exigence.

Expertise locale

Notre ancrage en Provence nous permet de recommander les bons lieux, les bons formats et les bons prestataires.

Coordination complète

Nous orchestrons les aspects pratiques pour garantir une expérience fluide avant, pendant et après l’événement.

Expérience premium

Nous privilégions des formats élégants, utiles et mémorables, sans surcharge ni animation standardisée.

— Choisir le bon format

Des séminaires à Aix-en-Provence adaptés à tous vos formats

Un séminaire d’entreprise ne se vit pas de la même manière en plein mistral qu’au bord d’une piscine, à 15 qu’à 300. Voici les formats que nous proposons et combinons selon votre programme.

01

Séminaire dans un hôtel

Les hôtels en ville ou dans une zone stratégique proposent un cadre professionnel et confortable pour les séminaires de grande envergure.

Ces établissements offrent des salles de conférence entièrement équipées, une restauration sur place avec des options de buffets ou repas à la carte. Parfois, ils proposent une assistance pour vous aider à organiser des activités de team building ou de détente. Quelques services annexes comme la piscine, le spa, la salle de fitness s’ajoutent aux offres.

L’avantage de choisir un hôtel séminaire repose sur la simplification de la logistique. L’atmosphère professionnelle est aussi un atout pour renforcer l’image de l’entreprise. Grâce aux prestations sur place, les participants peuvent aussi se détendre.

02

Séminaire dans un chateau

Souvent situés en pleine nature ou en région viticole, les châteaux peuvent offrir un cadre prestigieux pour les séminaires à Aix.

Les salles de réunion et de conférence se déroulent dans des salles historiques ou des espaces modernes. La restauration haut de gamme est composée de menus raffinés concoctés avec des produits locaux. Les activités se concentrent sur la culture (dégustation de vin…), mais le sport est aussi pratiqué (golf, randonnée…)

Un séminaire dans un château impressionne les participants, un point saillant pour l’entreprise qui veut véhiculer une image de luxe et de tradition. Outre la magie des lieux, le cadre est aussi favorable au délassement.

03

Séminaire résidentiel

Les séminaires se déroulent dans des lieux comme des résidences ou des complexes dédiés à l’accueil de groupe. Ils sont souvent installés dans des zones rurales ou en montagne pour offrir repos et calme aux résidents.

En plus des chambres confortables, les participants bénéficient d’une restauration avec des repas en pension complète. Des ateliers créatifs, des randonnées font partie des activités de groupe disponibles.

Le séminaire résidentiel permet à l’entreprise de renforcer la cohésion de son équipe dans un cadre naturel, loin des vacarmes de la ville. Après les sessions de travail, les participants peuvent se détendre et profiter des activités en plein air.

04

Séminaire au vert

Beaucoup d’établissements ont choisi la nature et la forêt abondante comme lieu d’implantation. Ils sont parfois proches des parcs naturels. Le plus souvent, leur espace extérieur dispose de jolis jardins.

Les espaces de réunion sont aménagés en extérieur ou se déroulent dans des salles avec vue panoramique sur la nature. Les repas sont préparés avec des produits locaux et bio. Plusieurs activités en plein sont disponibles et il peut même y avoir des séances de méditation.

Pour renforcer l’expérience immersive, l’hébergement est effectué dans des écolodges ou des chalets écologiques. Le séminaire au vert est un choix parfait pour les entreprises soucieuses de leur responsabilité sociale et environnementale. Le cadre naturel allie séminaire de travail productif et moments de détente au milieu de la nature.

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Séminaire atypique

Le séminaire se déroule dans un cadre original, surprenant ou hors du commun. Il peut s’agir d’un moulin, d’un complexe numérique, d’un stade, d’une boutique hôtel, d’une chocolaterie ou encore d’un musée.

Les établissements proposent des espaces de réunion modulables et équipés de matériels pour les présentations et conférences. La restauration originale est adaptée à l’environnement (food trucks, repas thématiques, etc.). Les participants ont aussi accès à des installations de divertissement atypiques.

Travailler dans de telles conditions favorise la réflexion et l’innovation. Ces lieux sont souvent inspirants, parfaits pour trouver de nouvelles idées en entreprise. Les collaborateurs s’amusent et vivent une expérience unique.

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Séminaire de luxe

Pour récompenser vos salariés méritants ou recevoir des investisseurs ou personnalités importantes pour votre société, le séminaire luxe est un choix qui rassemble les plus prestigieux endroits de réception de l’Aix-en-Provence.

Ils sont situés dans des zones idylliques avec des services haut de gamme : salles de conférences modernes avec vue imprenable, équipements audiovisuels de dernière génération, services de traduction simultanée, soutien technique, restauration gastronomique avec des menus élaborés par des chefs étoilés, transport privé, accueil personnalisé, gestion de demandes spéciales des participants…

Les activités sont exclusives : spa de luxe, golf, excursions privées. Quant à l’hébergement, les employés et invités séjournent dans des suites et chambres luxueuses.
Les lieux de séminaire de luxe affirment les valeurs de prestige d’une marque. Les collaborateurs ou les clients sont traités avec le plus grand soin. Ce sont des endroits qui conviennent particulièrement aux relations d’affaires stratégiques.

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— FAQ

Questions fréquentes sur l'organisation de séminaires à Aix-en-Provence

Comment réussir son séminaire à Aix-en-Provence ?

Choisissez un cadre inspirant, planifiez des activités variées, et intégrez des moments de détente pour stimuler la créativité.

Séminaires d’entreprise, séminaires de team building, séminaires de luxe, séminaires en plein air, séminaires créatifs, séminaires atypiques.

Selon le nombre de participants, les besoins technologiques, l’ambiance souhaitée (nature, luxe, historique), et la proximité avec les transports..

Hôtels de luxe, châteaux, domaines viticoles, espaces alternatifs, restaurants, et lieux en plein air.

Salles équipées de projecteurs, écrans, systèmes audio, wifi, matériel de vidéoconférence, équipements pour activités de team building.

Pour les créatifs : ateliers artistiques. Pour les managers : activités de leadership. Pour tous : randonnées, dégustations, jeux de rôle.

Expertise locale, personnalisation des événements, large choix de lieux et d’activités, prise en charge complète de l’organisation.

Cartes bancaires, virements, chèques, paiements en ligne.

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Oleis nous a accompagné dans la réalisation de notre journée annuelle de team Building. De bons conseils, notre programme sur-mesure a plu à l'ensemble de nos salariés et fait de moi une responsable communication comblée. Merci pour votre professionnalisme. Cette journée restera, je crois, dans les mémoires des équipes Holtex et Spengler

Karine H.
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Nous avons sollicité Oleis Travel Events pour notre séminaire d'entreprise sur 3 jours. Depuis les échanges pour monter l'opération jusqu'à la dernière minute du séminaire les équipes ont été à nos côtés avec professionnalisme, bonne humeur, disponibilité. L'organisation du séjour, des hébergements/restauration ainsi que des activités ludiques associées l'ont été avec soin et écoute. Faites leur confiance, vous ne le regretterez pas.

Philippe D. Responsable client